社会人サークルの“内輪感”を解消する方法｜名前とプロフィールの共有で会話が生まれる

社会人のスポーツサークルを長く運営していると、あるタイミングで空気が変わります。それが内輪感。

気がつくと、こんな場面が増えていませんか？

• 気づくと、いつも同じ人としか話していない
• 新人さんに話しかけたいけど、名前もわからず、きっかけもない
• 新人さんが、気づいたら来なくなっている

人数が少なかった頃は、メンバー全員がお互いに興味があって、一体感がありました。
しかし人数が増え、関係性が複雑になるにつれて、サークルの中に“見えない壁”が生まれます。

情報が分かっている人同士での会話の偏り。

これがいわゆる「内輪感」の正体です。

この記事では、

• 内輪感のあるサークルが新人さんから見てどう見られているか
• この課題の解決方法

を紹介します。

新人さんは、思っている以上に緊張している

社会人サークルは未知の世界

社会人サークルに参加する人の多くは、実は“初めて”です。
どんな雰囲気なのか、どんな人がいるのか、正直よくわからないまま参加しています。

一方で、運営側はすでにその場に慣れきっていて、この感覚を忘れがちです。

過保護なくらいでちょうどいい。
それくらい、新人にとってはハードルの高い環境です。

自己紹介はプレッシャー

自己紹介は、本来なら新人さんの顔と名前を覚えてもらうチャンスのはずですが、

新人さんは、人前で話すことに慣れていなかったり、声が小さかったり、たくさんの自己紹介を見てきたメンバーの緊張感が薄れていて、話にくいことも多いです。

このとき、リーダーが自己紹介の場を整えることは重要なことです。

また、「リーダーが新人さんの代わりに、新人さんを紹介するという手法」は、個人差を無くし、プレッシャーの緩和策として有効です。

メンバーの名前が覚えられないのは当然

しかし、上記の対策を行なったとしても、紹介された新人さんの名前は、プレーが始まってしまえば忘れられてしまうことが多いでしょう。

そうなると、既存メンバーにとって、新人さんの情報は圧倒的に足りません。

実際、社交的な人がたくさん在籍しているのにも関わらず、加入の時期が違うだけで、コミュニケーションがうまく取れず、このサークルは冷たいなと思われてしまうことも多いです。

結果として、すでに社会人サークルの所属経験がある人以外、継続が難しい状況になってしまう。これが内輪感が生まれることによる大きな課題です。

代表者だけでも名前を覚えたい

代表者は、最初の仲間

この構造になってしまった場合、全員で新人さんを認識するのは現実的に難しくなります。
だからこそ、まずは代表者が新人さんの名前を覚え、しっかりと名前で呼んでコミュニケーションを取ることが重要です。

部員の数が多ければ多いほど、この役割は重要になります。

新人さんが定着するまでは、移動時間、空き時間にも振り返り覚えるくらいでも、ちょうどいいくらいです。

まず代表者が最初の仲間になるべきなのです。

新人さんの認知を広げる方法

しかし、そのままでは代表者へのコミュニケーションの負担がどんどん増していきます。そのため徐々にメンバーへ、新人さんの認知を広げていく必要があります。

実際にラケットスポーツのサークルで用いられている方法をご紹介します。

名札（なふだ）

メンバー全員が、見える場所に名札を付けることで、名前が分からない問題の対策ができます。実際にルール化ができれば、とても効果のある対策です。

しかし、名札というモノに頼ってしまうと、その準備に時間がかかり、荷物にもなる。紛失や劣化時の再配布も運営の課題となるでしょう。

その他にも、肝心なプレーの妨げになる恐れがあるなど、コミュニケーション以外にデメリットが多い施策にはなります。

番号ではなく、「名前で表示できる組み合わせアプリ」

ラケットスポーツの特にダブルスの組み合わせに、よく使われるのが、トランプ・乱数表・組み合わせアプリです。

このとき毎回、トランプの絵柄や、番号を割り当てるタイプの手法は、お互いの名前を覚えることができません。

一方で、昨今では、組み合わせアプリの中には、番号ではなく、名前が表示できるものが存在します。コートに入る前に、少なくともペアの名前だけは認識ができ、これを繰り返していくことで、自然に認知を広げていくことが可能になります。

名前だけじゃない。“プロフィール”まで共有できる組み合わせアプリ

Courtoneは、ラケットスポーツのサークル活動に特化した組み合わせアプリです。
クラウドが作成した組み合わせや進行情報は、リアルタイムでメンバー全員のスマートフォンに共有され、スムーズな進行を実現します。

休憩中のメンバーを含め、会場にいる全員の名前が画面に大きく表示され、今あのコートで打っている人の名前が知りたい！と思えば、自分のスマホ画面を見れば解決できるようになります。

さらに特徴的なのは、単なる名前表示にとどまらず、プロフィール情報まで共有できる点です。

自分のスマホ画面で、自分の名前は琥珀色で表示されます。

活動中にプロフィールへアクセスできる

プロフィールカード機能の概要

Courtoneのプロフィールカードは、
メンバー名をタップしたときに表示される、簡易プロフィール画面です。

単なる自己紹介欄ではなく、
名前・役割・写真・任意に選択できる項目・コメント・加入日を、
コンパクトに確認できる設計になっています。

選択項目は最大3つまで表示

プロフィールで個性を発揮するのが、選択式で設定する項目です。

• 出身
• 趣味
• 性格
• 職業
• 得意
• 好物
• 苦手
• 愛称
• 秘密
• 専攻

この中から必要なものを選んで設定し、
カード上には最大3つまで表示する設計です。

未選択の場合は表示しないので、
全員が同じ3項目を埋める仕様ではありません。

会話のきっかけが、爆発的に多くなる

このプロフィール機能は、サークル活動での会話のきっかけを生み出します。新人さんは、誰が代表者で、誰が管理者なのか、ということがはっきりと分かり、困った場合にも声をかけやすい状況になります。

また新人さんが、参加前にCourtoneをインストールし、事前にプロフィールを記入してくることで、当日はその内容が活動メンバーの中で共有されます。

内輪感とは、情報を持っている相手にだけ会話が偏る状態です。Courtoneのプロフィール機能はまさに、この状況の打開に最適です。

まとめ

誰がどこにいるのか分かる。
名前で呼べる。

サークルの雰囲気は、まず「名前」が知られているかで大きく変わります。

さらに、「名前」以外の情報加わると、一層会話は広がります。

内輪感とは、
情報を持っている相手にだけ会話が偏る状態です。

つまり、
名前も分からない、情報も分からない相手には、
歴の長いサークルほど、なかなか会話が生まれません。

Courtoneは、

• 名前をリアルタイムで共有する
• プロフィールで情報も共有する

この2つによって、
会話のきっかけをサークル全体に広げる設計になっています。

サークルの内輪感は打開することも、予防することもできます。

「名前を覚える」から一歩進んで、
「会話が生まれる状態」を作る。

そのための仕組みを、
実際の活動で体感してみてください。